Preventivi a voce ed estratti conto da una foto: BlueShell integra Marin.AI nel gestionale

Descrivere a voce i lavori da eseguire su una barca e ritrovare il preventivo già composto, con i prezzi presi dai listini. Oppure caricare la foto di un estratto conto e vedere i movimenti abbinati alle fatture ancora aperte. Sono due delle funzioni di Marin.AI, l'assistente basato sull'intelligenza artificiale che BlueShell ha integrato nel proprio software gestionale per marina e cantieri navali.

Secondo l'azienda, lo scopo è ridurre le attività manuali ripetitive e gli errori di trascrizione. Le informazioni precompilate dal sistema restano comunque soggette alla conferma dell'operatore.

Al front office Marin.AI acquisisce e legge i documenti d'identità e i libretti delle imbarcazioni. La stessa lettura è disponibile al momento della prenotazione: i documenti di barca e cliente si caricano in quella fase, i dati vengono estratti in automatico e il check-in, secondo l'azienda, diventa più rapido.

In cantiere il preventivo parte dalla descrizione dei lavori, scritta o dettata. Con l'aggiornamento rilasciato il 28 settembre, Marin.AI segnala anche le voci che probabilmente mancano, in base allo storico della barca e alle voci che di solito vanno insieme. Le note vocali sulle commesse vengono trascritte e trasformate in proposte di materiali e manodopera, con i prezzi di vendita. A lavori conclusi il sistema prepara la bozza del rapporto di fine lavori per l'armatore, nella sua lingua: riepilogo, interventi eseguiti, punti aperti e consigli per la stagione successiva, con la possibilità di modificare il testo prima della conferma.

Sul piano amministrativo, Marin.AI importa le fatture dei fornitori e abbina i movimenti bancari alle fatture aperte. Oltre ai formati CAMT.053, CBI, Excel e CSV, legge anche PDF e fotografie. Tra le altre funzioni ci sono la spiegazione delle anomalie nei contratti, con indicazioni su come correggerle, e i riassunti testuali dei report statistici.

BlueShell sarà presente al Salone Nautico di Genova, dall'1 al 6 ottobre, nel padiglione Sottovela (corsia LV, stand 16). L'azienda propone anche demo gratuite e personalizzate su casi pratici.

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